Di tengah masa pandemi, sekitar 3.290 perusahaan memberlakukan kerja dari rumah atau work from home/WFH. Meski saat ini sudah memasuki masa transisi, namun kerja dari rumah masih berlanjut sebagai bentuk split operation atas pembatasan kapasitas gedung perkantoran sesuai dengan peraturan daerah yang berlaku saat ini.
Di tengah masa kerja dari rumah, koordinasi dan diskusi antar pekerja dilakukan melalui conference call atau yang umum disebut sebagai concall. Proses ini dilakukan, selain untuk memantau produktivitas pekerja, sekaligus untuk membahas kemajuan kerja dan diskusi berbagi ide atau gagasan.
Concall sedianya dilakukan secara produktif, formal, efektif dan tentu saja efisien. Untuk mencapai hal tersebut, maka pekerja perlu memperhatikan etika yang perlu diterapkan dalam concall agar pekerjaan yang dilakukan dirumah dapat tetap dilakukan dengan capaian yang optimal. Berikut ini tips beretika dalam melakukan concall di masa WFH:
- Bersihkan diri sebelum concall dimulai
Saat video conference, seluruh karyawan pasti akan hadir termasuk bos kamu. Sangat tidak baik dilihat jika kamu berada di dalam tampilan video dengan keadaan acak-acakan dan belum mandi. Maka dari itu, beraktivitaslah seperti layaknya kita berada di rapat kantor. Mandi, sisir rambut, berdandan, dan memakai pakaian yang layak. - Fokus dan dengarkan
Saat berada di conference call, memang hanya kita yang terlihat di satu layar itu. Oleh karena itu gerak-gerik kita akan sangat terlihat dan kamu akan ketahuan jika tidak fokus pada video conference yang berlangsung. Kalau memang kamu terpaksa multitasking, kerjakan semua hal di laptop tersebut, lalu dekatkan wajah kamu sampai tangan kamu tak terlihat. - Pastikan fitur video selalu aktif
Jangan lupa, pastikan fitur video selalu aktif, jangan sampai kamu membuat kesalahan dengan mematikannya, atau hanya mau menggunakan voice. Periksa setingan di smartphone kamu agar mengijinkan kamera terbuka saat aplikasi digunakan. - Berada di ruangan khusus
Jika memungkinkan, carilah ruangan yang sepi dan jauh dari hingar bingar agar video conference nyaman dan terdengar dengan jelas. Apalagi jika di rumah, anak atau orang rumah kerap lalu lalang dan mengganggu conference call kita. - Serius tapi santai
Meskipun conference call dilakukan dengan sesama teman kantor, bukan berarti aktivitas tersebut berlangsung dengan serius. Seperti layaknya rapat biasa, terkadang harus dibumbui dengan canda tawa. Jadi tetaplah berbahagia meskipun berada jauh dari teman teman kantor.
Tentu saja WFH memberikan banyak kemudahan untuk pekerja, selain tidak adanya waktu tempuh, juga efisiensi waktu dan biaya. Namun, bukan berarti WFH dilakukan tanpa kendala, karena berbagai hal domestik seringkali menjadi kendala dalam melakukan WFH. Beretika dan bersikap bijaklah agar tetap mampu memelihara produktivitas selama bekerja dari rumah.
Penulis : Niar
Sumber:
https://gadgetdiva.id/
https://money.kompas.com
